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Comment constituer un dossier correct et complet
2012/09/18
 

Comment constituer un dossier correct et complet?

 

I. Pour ceux qui vont participer au forum ou au séminaire en Chine

1. Le passeport comportant au moins deux pages entièrement vierges de toute inscription et Une photocopie du passeport

La validité du passeport doit être d'au moins six mois assurée à compter du jour de la demande.

2. Le « Formulaire pour le visa de Chine » accompagné d'une photo d'identité couleur collée à l'endroit indiqué. 

3. Une lettre d'invitation compétente émise par l'organisateur chinois. Pour les personnalités de haut niveau (à partir du niveau ministériel) 

qui envisagent de visiter la Chine, ils sont priés de contacter l'Ambassade au moins un mois avant pour plus d'informations.  

4. Une note verbale et un ordre de mission pour celui qui est tutulaire d'un passport diplomatique ou de service.

5. Une copie de réservation de billet d'avion aller-retour, les réservations d'hôtel ainsi que l'assurance de 

voyage qui couvre votre séjour en Chine si le frais de voyage et de séjour sont à votre propre charge. Si les frais de séjour est pris en 

charge par l'organisateur chinois, il faut bien le signaler clairement sur la lettre d'invitation. En ce cas, vous pouvez sauter cette clause. 

6. Le « Formulaire pour le visa de Chine 2 » pour les ressortissants non-ivoiriens.

 

II. Pour ceux qui vont faire du commerce en Chine

1. Le passeport comportant au moins deux pages entièrement vierges de toute inscription et Une photocopie du passeport

Pour celui qui envisage de demander un visa une entrée ou le visa double entrée, la validité du passeport doit être assurée au moins six 

mois à l'expiration à compter du jour de la demande. Pour obtenir un visa multi entrée valable six mois, la validité 

du passeport doit être d'au moins neuf mois. Pour obtenir le visa multiple entrée valable un an, la validité du passeport 

doit être d'au moins quinze mois assurée.

2. Le « Formulaire de demande de visa » accompagné d'une photo d'identité couleur collée à l'endroit indiqué. Il faut assurer que 

tous les renseignements personnels fournis sont véridiques et complètes. Si vous possédez un nom et un prénom chinois, il faut le noter 

en caractères chinois. Le visa pourra être refusé à cause des informations fausses ou incomplètes, et des écritures illisibles.

3. Une lettre d'invitation de votre correspondant Chinois avec les informations suivantes :

A. Les informations sur la personne invitée (vous): nom, sex, date de naissance, numéro de passport, nationalité.

B. Les informations sur votre séjour en Chine: objectif de voyage, date d'arrivée et de départ, ville de destination, prise en charge 

du frais de voyage.

C. Les informations sur l'entreprise d'accueil chinoise: nom de l'entreprise, numéro de téléphone fixe, é-mail, adresse de l'entreprise, cachet de l'entreprise, signature du responsable de l'entreprise.(en caractère chinois)

4. La réservation des billets d'avion aller-retour, les réservations d'hôtel et l'assurance de voyage qui couvre 

votre séjour en Chine.

5. Le compte bancaire (relevé bancaire des deux derniers mois ) ou Garantie financièrequi pourrait couvrir 

vos frais de séjour en Chine.

6. Le registre de commerce ou certificat de travail et ordre de mission.

7. L'original et la photocopie de la carte de séjour ou du certificat de séjour en Côte d'Ivoire et le « Formulaire pour le visa 

de Chine 2» pour les ressortissants non-ivoiriensCelui qui séjourne temporairement en Côte d'Ivoire est obligé de 

demander le visa chinois dans leur pays d'origine

 

III. Pour ceux qui vont faire leurs études en Chine

1. Le passeport comportant au moins deux pages entièrement vierges de toute inscription, sa validité doit être d'au moins six mois à compter 

du jour de la demande et Une photocopie du passport

2. Le « Formulaire pour le visa de Chine » accompagné d'une photo d'identité couleur collée à l'endroit indiqué et le « Formulaire 

pour le visa de Chine 2». Les informations fournies doivent être véridiques et complètes. Si vous possédez un nom et un prénom chinois, 

il faut le préciser sur le formulaire en caractères chinois. Le visa pourra être refusé en cas d'informations fausses, incomplètes, ainsi qu'en 

cas d'écriture illisible, etc.

3. Un justificatif d'hébergement

4. La réservation des billets d'avion et sa photocopie

5. L'original et la photocopie du « Formulaire de demande de visa pour les étudiants étrangers se rendant en 

Chine» (Formulaire JW-201 ou JW-202). 

6. L'original et la photocopie de l'Avis d'admission de l'établissement d'enseignements chinois.

7. La « Fiche d'examens médicaux pour les Etrangers » remplie par un hôpital Ivoirien (PISAM, Chu Cocody, Chu Treichville). 

Vous pouvez télécharger cettre fiche sur notre site internet.

 

IV. Pour ceux qui vont faire une visite familiale en Chine

1. Le passeport comportant au moins deux pages entièrement vierges de toute inscription et Une photocopie du passeport

La validité du passeport doit être d'au moins six mois à l'expiration à partir du jour de la demande. 

2. Le « Formulaire pour le visa de Chine » accompagné d'une photo d'identité couleur collée à l'endroit indiqué. Toutes les informations 

fournies doivent être véridiques et complètes. Si vous possédez un nom et un prénom chinois, il faut le préciser sur le formulaire en caractères 

chinois. Il est à noter que le visa pourra être refusé en cas d'informations faussesincomplètes, ainsi qu'en cas d'écriture illisible, etc.

3. Une attestation de liens de parenté

4Une lettre d'invitationS'il s'agit d'un parent de nationalité chinoise, il faut fournir une lettre d'invitation (avec l'adresse précise de son 

domicile) ainsi qu'une photocopie de sa carte d'identité. S'il s'agit d'un parent étranger, il faut fournir une lettre d'invitation (avec l'adresse 

précise de son domicile) ainsi que les photocopies de sa carte de séjour et son certificat de travail.

5. Les billets d'avion aller-retour, un justicatif d'hébergement

6. Le compte bancaire ( relevé bancaire des deux derniers mois ) ou Garantie financière, qui pourrait couvrir toutes les frais de séjour en Chine. Si ces frais sont à la charge de l'inviteur, il faut bien le préciser sur la 

lettre d'invitation pour éviter l'exigence de cette garantie financière. 

7. L'original et la photocopie de la carte de séjour ou le certificat de séjour en Côte d'Ivoire et le « Formulaire pour le visa de 

Chine 2» pour les ressortissants non ivoiriensCelui qui séjourne temporairement en Côte d'Ivoire est 

forcément obligé de demander son visa pour la Chine dans leur pays d'origine.

 

V. Pour ceux qui vont faire du tourisme en Chine

1. Le passeport comportant au moins deux pages entièrement vierges de toute inscription et Une photocopie du passeport

La validité du passeport doit être d'au moins six mois à l"expiration à compter du jour de la demande. 

2. Le « Formulaire de demande de visa » accompagné d'une photo d'identité couleur collée à l'endroit indiqué. Toutes les informations 

fournies doivent être véridiques et complètes. Si vous possédez un nom et prénom chinois, il faut le noter en caractères chinois. Il est à 

noter que le visa pourra être refusé en cas d'informations fausses ou incomplètes, en cas d'écriture illisible.

3. Une lettre d'invitation émise par une agence de voyage chinoise.

4. Les billets d'avion aller-retour, les réservations d'hôtel ou un justicatif d'hébergement venant directement de 

la Chineet l'assurance de voyage qui couvre votre séjour en Chine. 

5. Le compte bancaire ( relevé bancaire des deux derniers mois ) ou Garantie financière, qui pourrait couvrir les frais de séjour en Chine.

 

VI. Pour ceux qui vonaller à Hong Kong

1. Le passeport comportant au moins deux pages entièrement vierges de toute inscription et Une photocopie du passeport

La validité du passeport doit être assurée au moins six mois à l'expiration à compter du jour de la demande. 

2. Le « Formulaire pour le visa de Hong Kong» accompagné d'une photo d'identité couleur collée à l'endroit indiqué. Il faut assurer 

que tous les renseignements personnels fournis sont véridiques et complètes. Le visa pourra être refusé à cause des informations fausses ou 

incomplètes, et des écritures illisibles.

3. Une lettre d'invitation de votre correspondant à Hong Kong

4. La réservation des billets d'avion aller-retour, les réservations d'hôtel et l'assurance de voyage qui couvre 

vos frais de séjour  à Hong Kong.

5. Le compte bancaire (relevé bancaire des derniers deux mois)ou Garantie financièrequi pourrait couvrir vos frais de voyage  

à Hong Kong.

6. Le registre de commerce ou certificat de travail et ordre de mission.

 

VII. Pour ceux qui vont faire du transit à Hong Kong

1. Le passeport comportant au moins deux pages entièrement vierges de toute inscription et Une photocopie du passeport

La validité du passeport doit être assurée au moins six mois à l'expiration à compter du jour de la demande. 

2. Le « Formulaire pour le visa de Hong Kong» accompagné d'une photo d'identité couleur collée à l'endroit indiqué. Il faut assurer 

que tous les renseignements personnels fournis sont véridiques et complètes. Le visa pourra être refusé à cause des informations fausses 

ou incomplètes, et des écritures illisibles.

3. Le visa valable pour le pays (ou territoire ) destinataire ou le billet d'avion de correspondance pour ceux qui bénéficient de l'exemption 

de visa du pays (ou territoire) destinataire.

4. Les billets d'avion montrant que vous allez passer par Hong Kong.

5. Le compte bancaire ( relevé bancaire des deux derniers mois ) ou Garantie financière, qui pourrait couvrir vos frais de voyage

à Hong Kong.

 

VII. Pour ceux qui vontravailler en Chine

1.Le passeport comportant au moins deux pages entièrement vierges de toute inscription, sa validité doit être d'au moins six mois à 

compter du jour de la demande et Une photocopie du passeport.

2.Le « Formulaire pour le visa de Chine » accompagné d'une photo d'identité couleur collée à l'endroit indiqué et le « Formulaire 

pour le visa de Chine 2»Si le demandeur possède un nom prénom chinois, il doit le noter en caractères chinois. Le visa pourra être 

refusé en cas d'informations fausses ou incomplètes, en cas d'écriture illisible. Le demandeur du visa de travail qui souhaite obtenir un 

séjour supérieur à six mois doit fournir la « Fiche d'examens médicaux pour les étrangers » (certificat de santé).

3.Documents autorisant le travail à fournir :

(1)Les techniciens professionnels et les gestionnaires étrangers, travaillant pour le gouvernement Chinois ou des organismes publics doivent fournir : 

A. l'original et la copie de l' « Autorisation de travail en Chine pour les experts étrangers » délivrée par le Bureau notional d'Administration 

des Experts étrangers de la République populaire de Chine. 

B. l'original de l'invitation du visa délivrée par l'organisme chinois compétent.

(2)

Les techniciens étrangers qui viennent en Chine pour des opérations de forage de pétrole en mer doivent fournir la « Lettre d'invitation aux 

étrangers pour les opérations de forage de pétrole en mer en République populaire de Chine » émise par la China national offshore oil Corp.

(3)

Les étrangers se rendant en Chine pour y effectuer un travail bénévole et les étrangers qui perçoivent une rémunération octroyée par un 

organisme situé à l'étranger (y compris les experts, les bénévoles et les personnes travaillant pour un organisme caritatif) doivent présenter 

une invitation de visa délivrée par l'organisme chinois habilité.

(4)

Le représentant en chef d'un bureau permanent de représentation en Chine et les représentants doivent fournir : A.      le certificat 

d'immatriculation du bureau permanent de représentation d'une société étrangère délivré par le Bureau d'administration chinois de l'industrie 

et du commerce, ou l'autorisation de l'ouverture du bureau permanent de représentation d'une société étrangère délivrée parle Bureau du 

commerce, ou la carte de représentant pour un bureau de représentation d'une société étrangère délivrée par le bureau provincial du commerce, 

ou un permis de travail délivré par le bureau provincial de l'emploi. B. l'original de l'invitation du visa délivrée par l'organisme chinois compétent.

(5)

En conformité avec la convention intergouvernementale instaurant les organismes non gouvernementaux établis en Chine (y compris les 

bureaux de représentation commerciaux, bureaux de représentation de tourisme et de l'aviation civile), les travailleurs de ces organismes 

doivent fournir une note ou lettre officielle émanant des départements concernés de leur pays d'origine.

(6)

Les personnels étrangers des centres culturels étrangers doivent fournir une « lettre de confirmation de nomination en qualité de travailleur 

étranger par l'état d'accrédidation » délivrée par le département international de liaison du Ministère de la Culture Chinois ainsi qu'une lettre d'invitation.

(7)

Les demandeurs de visa se rendant en Chine pour travailler dans le cadre  de projets d'assistance et de coopération sino-étranger doivent fournir :    

A. les conventions ou les accords signés par le gouvernement chinois avec les gouvernements étrangers ou les organismes internationaux. 

Les projets de coopération et d'échanges bilatéraux ou multilatéraux. 

B. l'original de l'invitation du visa délivrée par l'organisme chinois compétent.

(8)

Pour présenter des spectacles à caractère commercial en Chine, il convient de fournir : 

A. L'original et la copie de la réponse du Ministère de la Culture chinois. 

B. l'original de l'invitation du visa délivrée par le Ministère de la Culture,le bureau provincial de la Culture, le bureau de la Culture de la région 

autonome concernée ou encore le bureau de la Culture de la municipalité.

(9)Les personnels de représentation des petites troupes musicales (jusqu'à 5 personnes) se rendant en Chine pour se produire dans des hotels, 

salles de spectacle et autres lieux de divertissement pour une durée inférieure à six mois doivent présenter l'invitation du bureau des affaires 

étrangères de la province (district, municipalité)

(10)

Le demandeur du visa de travail, dont la situation ne correspond pas aux cas précédemment cités, doit fournir : 

A. le « Permis de travail pour étranger en République populaire de Chine » délivré par le Ministère Chinois des ressources humaines et de la protection sociale. 

B. l'original de l'invitation du visa délivrée par  l'organisme chinois compétent.

(11)Les membres de la famille qui accompagnent le travailleur en Chine doivent fournir l'invitation du visa délivrée par l'organisme chinois compétent 

ou tout autre document justifiant de leurs liens de parenté et une copie de l'original (tels que l'acte de mariage, l'acte de naissance, etc.), 

ainsi que la photocopie du visa Z délivré à la personne travaillant en Chine et celle de son permis de séjour.

(12)

Les membres de la famille accompagnants agés de plus de 18 ans doivent fournir un certificat médical délivré par un hôpital ivoirien.

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